LSPD, LSSD ve SAHP devriyesinde COIL, göreve çıkan yeminli personelin beden kamerasıdır. Ekipman odasında çalıştığı doğrulanmadan araç parkından çıkılmaz. Trafik durdurması, ihbar ve şüpheli temas kayda girer. Kayıt, temas bitene kadar sürer. Mesai bitiminde gövde şarj istasyonundadır ve görüntü sisteme yüklenir.

Olay anında birimin yazılı emri esastır. Emir ile buradaki kural çelişirse, çelişki vardiya sonunda işyeri temsilcisine bildirilir. Federasyon, üyeyi "bilmiyordum" diye açıkta bırakmaz ve arızalı cihazı memurun üstüne yıkmaz.

Programın üç meşru amacı vardır: kolluk temasını delil olarak tutmak, asılsız şikayete karşı memuru korumak, haklı şikayette de kaydı saklamamak. Beden kamerası, üyeyi vardiya boyunca izleyen bir performans aracı değildir. Amir, "dün ne yaptın" diye rastgele kare taramaz. Bu sınır aşağıda ayrıca yazılıdır.

COIL sistemi nedir?

Eyalet kolluk departmanlarının federasyonun bilgisi dahilinde kullandığı beden kamerası COIL markalıdır. Cihaz göğüs hizasında, rozetin, yaka numarasının ve telsiz mikrofonunun önünü kapatmayacak şekilde taşınır. Üstteki lens temasın görüntüsünü, alttaki geniş açı yardımcı lensin kadrajı da yakın mesafedeki elleri ve kemer hattını alır. Gövdenin üzerindeki durum ışığı, cihazın tampon modunda mı yoksa olay kaydında mı olduğunu gösterir.

Sistem üç parçadan oluşur. Parçalardan biri çalışmıyorsa diğer ikisi "idare eder" diye sokağa çıkılmaz.

COIL Sentinel

Üyenin üzerinde taşıdığı kamera ve mikrofon. Olay düğmesi, şarj durumu ve kısa süreli tampon bellek bu gövdededir. Zimmet, seri numarasıyla üyeye yazılır. Başka bir memurun cihazıyla vardiya bitirmek, ancak IT'nin yedek kaydı açmasından sonra serbesttir.

COIL Pulse

Silah kılıfı, elektroşok cihazı ve devriye aracının acil ışıkları, menzildeki COIL kamerayı olay moduna geçirebilir. Pulse faydalıdır ve arıza yapabilir. Otomatik tetik, elle basmanın yerine geçmez. Işıklar yandıysa veya kılıf boşaldıysa üye yine de olay düğmesine basar.

COIL Dock ve COIL Archive

Mesai bitiminde kamera şarj istasyonuna bırakılır. Dock, kaydı Bilişim Teknolojileri Birimi'nin delil sistemi olan COIL Archive'e yükler. Archive; adlandırmanın, kategorinin, saklama süresinin ve kimin izlediğinin tutulduğu yerdir. Kişisel telefon, taşınabilir bellek ve özel bulut bu zincirin parçası değildir.

Tampon bellek ve olay modu

Cihaz vardiya boyunca açıkken, olay düğmesine basılmadan önceki yaklaşık otuz saniye yalnızca görüntü olarak tamponda tutulur. Bu aralığa ses girmez. Düğmeye basıldığı anda tampondaki görüntü kaydın başına eklenir ve bundan sonrası sesle birlikte olay modunda akar. Trafik durdurmasında sürücünün ilk el hareketi, araçtan inerken geçen saniye, ihbar adresinin kapısındaki ilk temas çoğu zaman bu tamponun içindedir.

Bu yüzden "olay büyürse açarım" geç kalır. Tampon, cihazı bütün vardiya kapalı tutmayı da mazur göstermez. Tampon ancak cihaz göğüste, açık ve şarjlıysa çalışır. Cepte, araç torpidosunda veya soyunma dolabında duran COIL, olayın başına hiçbir şey eklemez.

Göreve çıkış protokolü

Devriyeye çıkmadan, trafik durdurması yapmadan veya ihbara girmeden önce kameranın aktif ve çalışır durumda olduğu doğrulanır. Kontrol, araç parkından çıkmadan, karakolun ekipman odasında yapılır. Yolda fark edilen arıza, ilk güvenli anda yedeğe dönmeyi gerektirir. Arızayla devam edip "nasıl olsa bir şey olmaz" demek, akşam üstü şikayet masasında üyeyi tek başına bırakır.

1. Zimmet. Elinizdeki gövdenin seri numarası, size yazılan cihazla aynı mı bakın. Gece vardiyası devralınan araçtaki "unutulmuş" kamera sizin kaydınız değildir.
2. Şarj ve montaj. Işık yeşil veya görev seviyesinde olmalıdır. Plaka gevşekse, göğüs askısı kopuksa veya lens parmak izi, buğu ve çizikle kapalıysa görüntü delil sayılmaz.
3. Kimlik ve saat. Cihaz, sizin COIL Archive hesabınıza bağlı mı, saat departman saatiyle aynı mı. Yanlış kullanıcıya düşen kayıt, başkasının vardiyasında kaybolur.
4. Kısa test. Olay düğmesine basıp tampon modundan olay moduna geçtiğini görün, bir cümle söyleyin, kaydı kapatın. Test karesi de Archive'e düşer. Testi "boşuna kayıt" diye silmeyin. Adını "fonksiyon testi" koyun.
5. Konum. Konum ayarı kapatılmaz. Konum, kaydı doğru ihbar numarasına bağlamak içindir. Kapatmak gizlilik sağlamaz, sadece dosyayı yetim bırakır.
6. Pulse. Kılıf ve araç ışığı eşlemesi o vardiyanın aracında duruyor mu, ekipman odasındaki listeye bakın. Eşleşme yoksa bunu IT notuna yazın ve elle aktivasyonu vardiya boyunca kural kabul edin.
7. Arıza ışığı. Yanıyorsa yedek cihaz alın. Arızalı gövdeyi cebinizde "belki düzelir" diye taşımayın. Yedek yoksa amir, sizi kamerasız sokağa süremez. Bu cümle temsilcinizin de cümlesidir.

Zorunlu kayıt: ne zaman olay modu açılır?

Kayıt, kolluk amacıyla ve görev sırasında açılır. Aşağıdaki temasların her biri olay modu ister. Liste "örnek" değildir. Temas bu başlıklardan birine giriyorsa düğme basılıdır. Güvenlik her zaman öndedir. Düğmeye basmak sizi ateş hattında, bıçağın karşısında veya direksiyon başında oyalamamalıdır. İlk güvenli anda açılır. Gecikmenin sebebi hem rapora hem amire yazılır. "Unuttum" ile "elim doluydu, karşımdaki bıçak çıkardı" aynı cümle değildir. Kurul ikisini de okur. Siz de ikisini aynı kelimeyle yazmayın.

Kayıt, halkla temas bitene ve siz sahneden ayrılana kadar sürer. Olay yeri devredildiyse, devri teslim ettiğiniz amirin gördüğü anda kapatabilirsiniz. Aynı sokakta ikinci bir temas başladıysa bu yeni bir olaydır, düğme yeniden basılır. İki olayı tek uzun kaydın içinde bırakmak, adlandırmayı zorlaştırır ama kayıpsızdır. İkisini de kaçırmak, adlandırmayı kolaylaştırmaz.

Pratik olduğu anda kişiye kaydın açık olduğu söylenir. Kısa cümle yeter: "Görüşmemiz COIL beden kamerasına kaydediliyor." Uyarı, kaydı başlatmanın şartı değildir. Önce kayıt, sonra cümle. Uyarı yapılamadıysa sebep raporda bir satırdır. Bağırış, kovalamaca veya silahın göründüğü anda cümle kurmak için durulmaz.

Konut, duruşma ve özel görev

İhbarla veya hukuka uygun bir kolluk sebebiyle girilen konutta kayıt sürer. Eşik, kamerayı kendiliğinden kapatmaz. Konut sahibi "evimde kamera istemem" diyebilir. Bu söz, devam eden bir suç, yaralı, arama emri veya tutuklama varsa kaydı durdurmaz. Söz, rapora geçirilir. Mahrem bir tıbbi müdahale veya cinsel içerik kadraja girdiyse aşağıdaki sessize alma kuralı uygulanır, kayıt bütünüyle yok sayılmaz.

Duruşma salonunda ve mahkeme holünde, zorunlu bir kolluk teması yokken kayıt açılmaz. Holde tutuklu nakli, kaçma girişimi veya saldırı başlarsa kayıt açılır ve nöbetçi amire bildirilir. Sivil kıyafetli özel görev ve gizli görev, birim amiri yazdıysa kamera taşımaz. Yazılı istisna yoksa sivil kıyafet, kamerayı kaldırmaz.

Kaydın açılmayacağı ve sessize alınacağı yerler

COIL her kapıyı çekmez. Aşağıdaki yerlerde kayıt ya hiç açılmaz ya da açıldıysa gerekçesi kameraya söylenerek durdurulur veya sesi kapatılır. Gerekçe söylenmeden kapatılan kayıt, kurulda "ne sakladın" diye okunur. Gerekçesi söylenmiş kapatma, federasyonun savunduğu kapatmadır.

• Karakolun özel alanları. Soyunma odası, tuvalet, duş ve dinlenme koğuşunun yatak kısmı. Bu alanlarda cihaz tamamen kapatılır. Koridorda bir tutukluyla temas başlarsa yeniden açılır. Mesai arkadaşının özel konuşması, sizin cihazınızın konusu değildir.
• Çıplak arama. Üst araması çıplak aramaya döndüğünde kadraj mahremiyeti koruyacak şekilde çevrilir. Politika o an için kaydın durmasını istiyorsa, durdurma sebebi hem kameraya hem rapora söylenir. Aramayı mümkünse aynı cinsiyetten memur yapar. Durdurulan aralığın saatini tutanakta boş bırakmayın.
• Cinsel saldırı ve çocuk istismarı mağduru. İlk ifadede mağdur kaydı reddederse ve o an başka bir delil riski yoksa kayıt açılmaz veya açıldıysa durdurulur. Ret, rapora yazılır. Şüphelinin yakalanması, olay yerinin korunması ve güç kullanımı bu istisnanın dışındadır. Onlar kayda girer.
• Gizli kaynak. Bilgi kaynağının veya sivil görevlinin kimliğini ifşa edecek konuşma, ilk şikayet ve gözaltı işlemi bittikten sonra kayda alınmayabilir. Kaynakla pazarlık, kameranın önünde yapılmaz. Bu izin, sokaktaki tutuklamayı kamerasız yapmak için kullanılamaz.
• Taktik konuşma. Başka bir memurla veya amirle, müdahalenin nasıl yapılacağını konuşurken ses kısa süre kapatılabilir. Önce kameraya "taktik görüşme, ses kapanıyor" denir. Halkla temas yeniden başlayınca ses açılır. Taktik bahanesiyle şikayetçinin önünde sesi kapatmak, taktik değildir.
• Hastane. Tedavi ekibi, tutuklunun başında sesin kapatılmasını isteyebilir. Tutuklu direnmiyorsa, yaralanmasını anlatmıyorsa ve kendiliğinden bir beyanda bulunmuyorsa ses kapatılabilir. Direnç, itiraf veya yaralanma anlatımı başlarsa ses geri açılır. Görüntü, tıbbi personel istemedikçe akmaya devam eder.
• Şüpheli paket. Bazı cihazlar yakın alanda sinyal yayar. Olay yeri amiri, şüpheli bir pakete yaklaşılmadan önce kameraların kapatılmasını isteyebilir. Bu emir rapora ve telsiz kaydına geçer. Emir yokken "belki patlar" diye cihazı kendiniz kapatmayın. Emir varsa uygulayın ve yazın.

Sessize alan veya kaydı durduran üye, halkla temasa dönmeden önce cihazı eski hâline getirir. Bunu yapmayan üye idari işleme açıktır. Federasyon, politika içindeki ve gerekçesi yazılmış kesintiyi savunur. Gerekçesiz karartmayı savunmaz. İkisi üyenin lehine değildir. Birincisi mesleğin kuralıdır, ikincisi dosyayı üyeye karşı çevirir.

Kanıt değerlidir

Kayıt üç işi aynı anda görür. Şikayette sizin lehinize veya aleyhinize konuşur. Tutuklama ve arama dosyasında savcının elindeki zaman çizelgesini kurar. Güç kullanımı incelemesinde kimin ne zaman ne yaptığını, bağırışın hangi saniyede yükseldiğini gösterir. Bu üçü de "departmanın itibarı" diye özetlenir. İtibar, kamerayı kapatarak korunmaz. İtibar, kameranın açık olduğu ve kaydın kesilmediği gün korunur.

Kayıt her şeyi görmez. Göğüs hizası sizin gözünüz değildir. Karanlık, dar açı, eli lensin önüne gelen bir hareket, sirenin altında kaybolan bir cümle olağandır. Raporda "kamerada yok" diye bir satır, olmamış anlamına gelmez. Gördüğünüz, duyduğunuz ve yaptığınız rapora yazılır. Kayıt raporu tamamlar. Raporun, ifadenin ve tanığın yerine geçmez.

Kayıt dışı atılan her adım karanlıkta kalır. Bu cümle bir tehdit değildir. Şikayet masasına düşen dosyada boşluk, çoğu zaman memurun aleyhine okunur. Kurul, boşluğu "lehine yorumlayalım" diye doldurmaz. Karşı tarafın anlatısı tek başına kaldığında, sizin o anki niyetiniz dosyada yoktur. Niyet ancak kayıtta, raporda ve temsilcinizin elindeki zaman çizelgesinde durur.

Mesai sonu, yükleme ve saklama

Mesai bitiminde kameranızı COIL Dock şarj istasyonuna bırakın ve kayıtların sisteme eksiksiz yüklendiğinden emin olun. Cihaz cebe, araca, eve ve ikinci bir işe gitmez. "Yarın kendim yüklerim" yok. Yarınki şarj, bugünkü delili taşımaz. Dock arızalıysa yedek istasyon kullanılır ve IT iş emri aynı gece açılır.

1. Gövdeyi kendi yuvanıza oturtun. Başkasının yuvası, kaydı yanlış hesaba düşürebilir.
2. Işığın yükleme moduna geçtiğini görün. Işık yanmadan soyunma odasına girmeyin.
3. Bir sonraki vardiyada COIL Archive'e girin. Bir önceki mesainin dosyaları listede mi, süreleri boş mu, kontrol edin.
4. Her kaydı adlandırın. İhbar numarası, sokak ve olay türü yeter. "Test", "yeni kayıt", "video" gibi adlar kategori değildir.
5. Kategoriyi o vardiya kapanmadan seçin. Kategorisiz kayıt silinmez ve denetimde size sorulur. Süresi dolunca yanlış havuza da düşmez. Düşmez, çünkü sistem onu tanımamıştır.
6. Konum ayarına dokunmayın. Saat sapması görürseniz IT'ye yazın, saati kendiniz "yaklaşık" diye düzeltmeyin.

Kayıt departmanın malıdır. COIL Archive dışına çıkan kare, delil zincirini bozar ve üyeyi ayrıca zor durumda bırakır. Kendi telefonunuzla ekran görüntüsü, eşe gösterilen kopya, birime atılan kısa mesaj ve "eğitim olsun" diye grubunuza düşen klip yasaktır. Amir için de yasaktır. Rütbe, kopyayı meşru yapmaz. Eğitim için kullanılacak kayıt, Archive içinde "Arşiv" kategorisine alınır. Bunu üye değil, yazısı olan idare yapar.

Silmek, kesmek ve üstüne yazmak üyeye ait bir yetki değildir. Yanlış kategorilenen kayıt için düzeltme istenir. Düzeltme, silme değildir. İş emri numarası saklanır.

Aşağıdaki süreler, federasyonun departmanlarla mutabık kaldığı taban sürelerdir. Birim emri daha uzun tutabilir. Daha kısa tutamaz. Dava, şikayet veya temsilci talebi varken süre işlemez. Buna hukuki bekleme denir. Üye, kendi dosyasına ait kaydın silinmemesi için temsilcisine olay numarasını verir. Temsilci bekleme yazısını Archive sorumlusuna geçirir.

Kategori	Taban saklama	Ne zaman düşer
Rutin temas, şikayet yok, kategorisi seçilmiş	90 gün	Süre dolunca Archive otomatik siler
Trafik durdurma, tutanak var, şikayet yok	1 yıl	Tutanak numarasıyla bağlı kalır
Tutuklama, arama, güç kullanımı, takip	En az 2 yıl	Dava ve idari dosya açıksa kapanışa kadar uzar
Silahlı müdahale, ölüm, ağır yaralanma	Silinmez	Savcılık ve iç soruşturma yazmadan düşmez
Kategorilenmemiş kayıt	Silinmez	Amir ve IT kuyruğuna düşer, üye adlandırır
Eğitim ve tarihî değer	Yazılı onay	Archive içinde "Arşiv" kategorisi, üye seçemez
Fonksiyon testi	90 gün	Test olduğu adından belli olmalıdır

Kaydı kim izler?

Üye, kendi rutin kaydını COIL Archive hesabından izleyebilir. Amir; şikayet, güç kullanımı, takip, silahlı olay ve somut bir eğitim ihtiyacı için izler. "Merak ettim" diye yapılan rastgele tarama, federasyonun kabul ettiği bir denetim değildir. Rastgele izleme yapılacaksa bunun oranı, gerekçesi ve haberi toplu sözleşmede yazılı olmalıdır. Sözleşmede yoksa tarama, temsilcinin itiraz konusudur.

Savcı, delil olarak tanımlı kaydı yazılı ister. Basın ve kamu, devam eden soruşturmanın ham kaydını bu sayfadan alamaz. Açıklama, departmanın bilgi bürosu ile savcılığın işidir. Federasyon, üyenin yüzünü ve ev adresini "şeffaflık" diye ham dosyayla dağıtmaz.

Başka bir memurun kaydını izlemek için görev gerekçesi ve kaydı tutan birimin izni gerekir. Arkadaşının durdurmasını "bir bakayım" diye açmak yetkisiz erişimdir. Yetkisiz erişim, kaydı tutan üyeyi de izleyeni de zorlar. Archive, kimin hangi saniyeyi açtığını tutar. Bu günlük silinmez.

Üyenin kendi kaydını izleme hakkı

Rutin olayda üye, raporunu yazmadan önce kendi kaydını izleyebilir. İzlemek, raporu kameranın ağzıyla yazmak değildir. Raporda sizin algınız durur. Kayıtla çelişen bir ayrıntı varsa çelişkiyi saklamayın. "Kayıtta plaka net değil, olay yerinde şu şekilde okudum" cümlesi, üyeyi küçültmez. Saklanan çelişki, sonradan bulunan kareyle üyeyi küçültür.

Kritik olayda iş ikiye ayrılır. Kim yaralandı, silah nerede, olay yeri hâlâ açık mı: bu ilk can güvenliği anlatımı geciktirilmez. Ayrıntılı güç kullanımı raporu ise federasyon temsilcisi veya görevli avukat yanındayken kayıt izlendikten sonra yazılır. Bazı departmanlar "önce yaz, sonra izle" demektedir. Federasyonun ilkesi bunun tersidir. Üye, kendi duyusunu kamerayla değiştirmek için değil, zaman çizelgesini tek başına hatırlamak zorunda kalmamak için izler. Bu hak pazarlık konusu değildir.

Departman kritik olayda kaydı kapatır ve "ifadenden sonra açarız" derse hattı arayın: (555) 011-0187. İlk güvenlik bilgisini verin. Ayrıntılı anlatıma, temsilciniz gelmeden geçmeyin. İfade vermeden önce kayıt izlemek, olayı birlikte uydurmak için kullanılmaz. Başka bir memurla ekranın başında senaryo konuşmak her iki üyeyi de savunmasız bırakır. Temsilciniz bu konuşmayı keser.

Emir, itiraz ve ortak sorumluluk

Amir, politika dışındaki bir anda kamerayı kapatmanızı söylerse emri uygulayıp yazın. Kapatmadan önce, hâlâ kayıt varken, "kapatma emri aldım, emri veren şu" cümlesini kameraya söyleyin. Sonra kapatın. Vardiya sonunda temsilcinize iletin. Sokakta amirle tartışmak, ne kaydı kurtarır ne sizi. Yazılmamış emir ise kurulda yok hükmündedir. Telsize veya nöbet defterine düşmeyen "kapat" sözü, akşam size ait bir karar gibi durur.

Aynı olayda birden fazla COIL açıksa her üye kendi cihazından sorumludur. Eşinizin kaydı sizin boşluğunuzu kapatmaz. "Onun kamerası vardı" cümlesi, sizin kontrol listenizi silmez. Yedek olarak duran ikinci açı değerlidir. Birinci açının mazereti değildir.

Eğitim

Cihaz, eğitimi tamamlanmamış üyeye zimmetlenmez. Eğitim şunları kapsar: montaj, tampon ve olay modu, Pulse'un sınırları, zorunlu açma listesi, sessize alma, adlandırma, Dock, Archive, mahremiyet ve arıza bildirimi. Amirler ile kaydı izleyecek iç soruşturma personeli ayrı oturuma girer. İzlemeyi öğrenmemiş amir, üyeden daha tehlikelidir. Çünkü yanlış kategorilenen bir silahlı olay kaydı, yanlış havuzda süreye girer.

Eğitim kaydı olmayan üye "bana gösterilmedi" diyebilir. Departman da o üyeyi kamerasız ve eğitimsiz sokağa süremez. İkisi birlikte doğrudur. Eğitim tarihi zimmet formunun üstündedir. Tarih boşsa cihazı almayın, temsilcinize haber verin.

Arıza ve Bilişim Teknolojileri Birimi

Herhangi bir donanım arızasını veya sistem hatasını derhal Bilişim Teknolojileri Birimi'ne (IT) rapor edin. Arıza, üyenin "kayıt açmadı" diye yazılmasına gerekçe yapılmadan önce bir iş emri numarasıdır. Numarasız "cihaz bozuktu" cümlesi kurulda zayıf durur.

• Gövde açılmıyor, şarj tutmuyor, olay düğmesi tepkisiz.
• Lens buğusu, kırık montaj, ses yok, saat sapıyor, kayıt yanlış kullanıcıya düşüyor.
• Dock yüklemiyor veya Archive'de bütün bir vardiya görünmüyor.
• Pulse tetiklemiyor ya da durduk yere, temassızken olay moduna geçiyor.
• Konum donmuş, aynı sokağı her kayıtta başka bir mahalle diye yazıyor.

Arızalı cihazla sokağa çıkmayın. Yedek alın. İş emrine rozet, seri numarası, vardiya ve belirtiyi yazın. Aynı vardiyada kayıt tutulamadıysa amir notu ve olay raporu da bu numarayı görür. Tekrarlayan arıza, federasyon temsilcisine ayrıca iletilir. Federasyon, arızalı parkı üyeye disiplin diye yükleyen departmana itiraz eder. İtiraz, üyenin kontrol listesini yapmamış olmasını örtmez. İkisi ayrı dosyadır.

Federasyonun departmanlardan beklediği

• Her devriye vardiyasına çalışan bir COIL ve dolu bir yedek.
• Arızanın IT kaydı açılmadan üyeye disiplin yazılmaması.
• Rastgele izlemenin, oranı ve haberiyle birlikte toplu sözleşmeye bağlanması.
• Kritik olayda temsilci veya avukat eşliğinde kayıt izleme.
• Kişisel telefona kopya yasağının amir ve iç soruşturma için de geçerli olması.
• Saklama sürelerinin Archive'de kategoriye bağlı otomatik işlemesi.
• Aynı birime, habersiz ikinci bir marka sokulmaması. Delil sistemi bölünmesin. Marka COIL'dir.
• Eğitimsiz üyeye zimmet yazılmaması ve eğitim tarihinin üyenin elindeki kopyada durması.

Sık sorulanlar

Pano posteri

Karakol panoları, ekipman odaları ve brifing sınıfları için hazırlanan poster üç kuralı duvarda tutar: göreve çıkmadan aktive et, kayıt şahittir, mesai bitiminde istasyona bırak. Duvar özet içindir. Ayrıntı bu metindedir.